Tłumaczenie symultaniczne to przekład wypowiedzi na bieżąco, równolegle z mówcą. Tłumacze, siedzący w kabinach, przekładają wypowiedzi prelegentów mówiąc do tzw. pulpitów tłumaczy, zaś słuchacze odbierają tłumaczenia dzięki specjalnym odbiornikom ze słuchawkami, które umożliwiają wybór języka tłumaczenia. Tłumaczenie konferencyjne tego typu wymaga dodatkowego wyposażenia konferencyjnego. Dzięki temu rozwiązaniu, oszczędzamy czas oraz umożliwiamy odbiór przekazu wszystkim słuchaczom jednocześnie, niezależnie od wybranego języka.

Do obsługi tłumaczeń symultanicznych niezbędne są:

• odpowiednia aparatura (promienniki, przekazujące tłumaczenie z pulpitu tłumacza do odbiorników, okablowanie, transmitery, zasilacze)
• odbiorniki ze słuchawkami
• kabiny tłumaczy
• nagłośnienie

Informacje niezbędne przy zamówieniu obsługi tłumaczenia symultanicznego:

• języki wymagające tłumaczenia
• liczba uczestników
• ustalenie nagłośnienia na sali
• tematyka konferencji

W przygotowaniach do tłumaczenia symultanicznego należy pamiętać o przekazaniu tłumaczom materiałów i prezentacji konferencji, programu zajęć, listy uczestników (koniecznie nazwisk prelegentów oraz ważnych gości), porządku obrad najpóźniej tydzień przed datą konferencji